ซีอาร์เอ็ม คืออะไร
การบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Relationship Management) หรือ ซีอาร์เอ็ม (CRM) เป็นกระบวนการทำงานที่ใช้ข้อมูลลูกค้ารายตัวใน CRM Software ซึ่งมีข้อมูลปฎิสัมพันธ์และธุรกรรมต่างๆที่ได้ให้บริการแก่ลูกค้ารายนั้นๆ
“ซีอาร์เอ็มที่ดีเยี่ยม ทำให้ทีมงานสามารถให้บริการลูกค้าได้ทันใจ ทันสถานการณ์ และครบถ้วนสมบูรณ์ โดยทีมงานจะต้องใช้ข้อมูลลูกค้ารายตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ จากการที่ทีมงานทราบข้อมูลลูกค้า ก็จะสามารถให้ข้อเสนอที่ต้องใจลูกค้ารายนั้น สามารถให้บริการที่ประทับใจ และสามารถสื่อสารได้ผลดีตามที่คาดหวังไว้ จึงนับได้ว่า ซีอาร์เอ็ม เป็นกลไกลหลักที่จะขับเคลื่อนผลของงานขายและงานบริการ เพิ่มกำไร และขยายฐานลูกค้าที่มีให้มากกว่าเดิม” เป็นคำกล่าวของศาสตราจารย์ ดร.ฟิลิป คอตเลอร์ ปรมาจารย์การตลาดระดับโลก จากมหาวิทยาลัยนอร์ทเวสเทิร์น
ซีอาร์เอ็มเกี่ยวเนื่องกับการทำงานในหลายแผนกงานขององค์กร ได้แก่ งานการตลาด งานขาย งานบริการ และงานการเงิน
สำหรับงานการตลาด ซีอาร์เอ็มเกี่ยวเนื่องกับการสื่อสารแบรนด์ผ่านช่องทางที่ลูกค้าชอบ การวิเคราะห์ผลตอบรับสินค้า ราคา ช่องทางจำหน่าย และโปรโมชั่น และเสียงจากลูกค้า (Voice of Customer) และอาจเกี่ยวเนื่องกับการใช้เครื่องมือ เช่น การสะสมแต้มและแลกของรางวัล ซึ่งช่วยให้ลูกค้าเกิดการซื้อซ้ำ
สำหรับงานขาย ซีอาร์เอ็มคือการทำงานขายอย่างเป็นระบบ รู้ว่าควรติดต่อลูกค้าเมื่อใด รู้ว่าลูกค้าต้องการอะไร ควรพูดหรือไม่ควรพูดอะไร การเน้นย้ำคุณค่า รวมถึงการเข้าหาตัวช่วย หาผู้ที่น่าจะมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อของลูกค้าได้ ทีมขายที่ประสบความสำเร็จมักจะมีเครื่องมือช่วยทำงาน ซึ่งได้แก่โปรแกรมซีอาร์เอ็ม หรือที่รู้จักในอีกชื่อว่า โปรแกรมจัดการงานขาย โดยใช้ช่วยวางแผน ช่วยเตือนจำและช่วยสรุปผล ซึ่งก็คือช่วยบริหารงานขายให้เป็นระบบนั่นเอง
สำหรับงานบริการ ซีอาร์เอ็มทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ช่วยยกระดับคุณภาพงานบริการแก่ลูกค้า ในศูนย์บริการลูกค้าหรือศูนย์คอลเซ็นเตอร์ ลูกค้าย่อมคาดหวังที่จะได้รับบริการที่สะดวกรวดเร็ว ข้อมูลแม่นยำ และมีบรรยากาศที่ดีจากการเอาใจใส่ความรู้สึกของลูกค้า และในงานบริการทางเทคนิค หรือบริการอุตสาหกรรม ลูกค้าก็คาดหวังว่าบริการที่ได้รับนั้นผ่านขั้นตอนการสอบทานคุณภาพ (QC) แล้ว ลูกค้าจึงวางใจได้
สำหรับงานการเงิน ซีอาร์เอ็มช่วยกระชับการค้าขาย โดยเฉพาะเมื่อจะเรียกชำระเงินจากลูกค้า หรือเมื่อลูกค้าชำระเงินแล้วแต่ต้องการให้ช่วยบริการสรุปค่าใช้จ่าย หรือจัดส่งใบกำกับภาษีเป็นต้น
ดังนั้น ซีอาร์เอ็มช่วยสร้างความมั่นใจให้กับผู้บริหารองค์กรได้ว่า ทีมงานซึ่งปฎิสัมพันธ์กับลูกค้า นำเสนอแบรนด์ ปิดการขาย ให้บริการ และรับชำระเงิน ทั้งหมดนี้ สามารถบริการลูกค้าและรักษาลูกค้าไว้ได้ ลูกค้าซื้อซ้ำจากองค์กรบ่อยและนานเท่าที่จะทำได้
เพื่อที่จะให้องค์กรประสบความสำเร็จ ทีมขาย ทีมบริการ และทีมการตลาด จึงต้องทำงานร่วมกัน ประสานงานกันอย่างไร้รอยต่อบนฐานข้อมูลลูกค้าชุดเดียวกัน และทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน นั่นคือ การเพิ่มยอดขายและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
จากการสำรวจข้อมูลกับผู้ใช้งานโปรแกรม CRM พบว่าประโยชน์ที่ผู้ใช้งานได้รับจากการใช้โปรแกรม CRM คือ
1. ทีมงานในสำนักงาน ทีมขาย และทีมบริการที่เดินทางไปให้บริการลูกค้า สามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าเดียวกัน และใช้ข้อมูลนั้นในการทำงานให้ลุล่วงได้อย่างแม่นยำ สร้างความประทับใจให้ลูกค้าได้ (80%)
2. ช่วยเก็บข้อมูลจากหน้างาน เช่น รูปผลงาน รูปลูกค้า พิกัด GPS ของลูกค้า (70%)
3. ช่วยให้ประสานงานได้ราบรื่นขึ้น ลดค่าโทรศัพท์ ลดการเสียเวลาสอบถามไปมา (40%)
**แหล่งข้อมูล: Aberdeen Research
SignifyCRM ซิคนิฟายซีอาร์เอ็มเป็นโปรแกรมซีอาร์เอ็มบนระบบอินเตอร์เนต ที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน ทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ทีมงานพบว่าซิคนิฟายซีอาร์เอ็มเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เข้าใจข้อมูลลูกค้าและช่วยให้การประสานภาระกิจในแต่ละวันประสบความสำเร็จ
ผู้บริหารทีมพบว่าซิคนิฟายซีอาร์เอ็มช่วยทุ่นแรงในการสรุปผลลัพธ์ สรุปข้อมูล และจัดส่งรายงาน และขับเคลื่อนการส่งต่องานในองค์กรให้ลื่นไหลมากขึ้น
มีคำถามอื่น? กรุณาติดต่อเราที่ +66 2 863 6038